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如何批量发货---批量发送清单-批量快件发送

如何批量发货:

单击调度------快件发送管理

1.  第一种方法:

单击“★”要发送的下家,然后单击“转单号”如图中1,2

会弹出一个框,

单击图中1那边,可以选择快递类别如:航空小包,国际EMS等,然后单击图中2,“重新筛选按钮

就会看到下面图中3,很多单号,注意日期,这里看到的,都是所有未发送的单号,双击一票,就发送一票,在第一个图中,就自动会显示在快件列表中。

2.第二种方法:

选择好下家,之后,如图3

依次鼠标单击:1“导出待发送运单” 此时会弹出一个筛选框,里面需要填的内容为:

单击日期,鼠标点在日期的字上面,后面会自动出来一个时间,然后修改日期时间段。

2,单击快递类型下拉框,选择快递类别,比如刚才录的航空小包,现在想要发送航空小包,就选择这个航空小包的快递类别。

3,单击记录状态下拉菜单,里面有一个未发送,必须现在未发送,系统才会帮你筛选没有发送的单。

之后点这个框下面的“查询”按钮。

系统会自动把符合这个查询条件的快递单,保存在您的电脑桌面上,您也可以在电脑桌面上,打开这个文件进行核对。确认无误后,单击图3中的第2个选项,EXCEL导入发送,然后在弹出的框里,找到刚才导出的那个文件,系统就会全部发送。

注意事项:

1记录状态,必须选择未发送

2业务日期,这个是一个时间段,必须清楚是哪个时间段内的单,需要发送,以免和之前漏发的单,混一起。

3,单击查询后,系统帮你保存一个未发送的文件,放在了桌面上,此时,会有一个提示,显示文件名字,是一串数字,这个数字就是时间,比如0308—174559.xls 这个时间就是38174559秒。把导入成功的单子,及时清理,以免和下次的混在一起。


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